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スマイキー株式会社 2004年10月4日　制定
代表取締役　荒木　慎也 2007年　6月1日　改定

〈個人情報保護に関する方針〉
スマイキー株式会社（以下「当社」という。）は、お客様から委託された運送、配達、郵送物の受取代行及び転送にかかわる業務を遂行するために個人情報を取り扱っています。当社は、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、個人情報を取扱う上での規則の制定や管理体制の確立などを内容とした「ＪＩＳ Ｑ１５００１」に適合する個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、次に掲げる行動指針を定め、これを｢個人情報保護方針｣とします。当社の役員及び従業員はこの方針に従い、適切に個人情報を保護いたします。

１．個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報の取得にあたり、事前にご本人様に対して利用目的を明らかにし、その目的の範囲内においてのみ取得した個人情報を適切に利用及び提供いたします。詳しくは「個人情報保護に関する法律に基づく公表事項」をご覧下さい。

２．個人情報の目的外利用の禁止

当社は、事前に同意いただいた目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用、提供は行いません。

３．法令・規範の遵守

当社は、取得した個人情報を適切に利用するため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(ＪＩＳ Ｑ１５００１：２００６)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の保護に努めます。

４．個人情報の適正管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損が起こらないようにするための規則を定め、これを役員及び従業員に周知徹底させるとともに、情報システムによる制御、監視等のセキュリティ環境を構築するなど、必要かつ適切な安全管理措置および是正・予防処置を講じます。

５．個人情報の開示等の手続き

当社は、個人情報に関するご本人様の権利を尊重し、ご本人様から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の拒否を受け付けた場合、請求者がご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、および範囲でこれに応じます。ただし、ご本人様または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務に著しい支障を生じさせる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがあります。詳しい手続きは、「個人情報保護に関する法律に基づく公表事項」をご覧下さい。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護管理者及び監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用の管理並びに監査を行います。代表者はこれらの活動を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

７．個人情報保護に関する相談及び苦情へのお問い合わせ

上記内容に関するご質問や本人様の個人情報に関する問い合わせ等は、下記の連絡先までお申し出下さい。